Nogen elsker at sende kæde emails, og nogen hader at modtage dem. Jeg skal ikke dømme om kædebeskeder via email er godt eller skidt, selvom jeg bestemt har en holdning. Det mit råd handler om, er hvordan man sender disse kæde emails. Jeg har nemlig gang på gang oplevet at personer, der skal sende til en lang række mennesker, benytter de forskellige modtagerfelter forkert, og det kan blive ret frustrerende i længden, så her er en forklaring:

Til: Det er ret indlysende hvem der skal indsættes i dette felt, eller er det? Det er naturligvis kun til dem, som emailen er direkte stilet til. Hvis det er en kæde email, er der ingen som emailen er direkte stilet til, så her vil du ALDRIG skulle bruge ”Til” feltet.

CC: Feltet ”CC” benytter du, når du gerne vil have at der er en anden person, der modtager emailen ”Til orientering”, og hvor modtageren samtidig kan se at der er sat personer i ”CC”. Det kan være meget anvendeligt til emails hvor man kommunikerer flere personer, men hvor man har behov for at adressere en enkelt person, mens de andre dog stadig ved hvad man skriver. Kæde emails hører altså kun til her, når du gerne vil gøre modtagerne opmærksom på, hvem der ellers har modtaget mailen (og det vil du næsten aldrig!).

BCC: Feltet ”BCC” gør akkurat det samme som ”CC”, men der er en altafgørende forskel på de to. Hvor ”CC” gør det muligt for modtagerne at se, hvem der ellers har modtaget mailen, så er dette ikke tilfældet med ”BCC”. Det vil sige at du kan sende den samme email til 100 personer, og hver person vil kun se sig selv som den eneste modtager. Det er dette felt du bruger når du sender kæde emails. Hovedreglen er, at hvis der blandt de personer du sender til, er to der ikke har hinandens email adresse, og heller ikke har nogen grund til at have dem, så bruger du ”BCC”.

Hvorfor er der grund til at skelne? Jo for når folk sender en kæde email rundt, så følger alle modtagernes emailadresser med uden at de har givet samtykke til det. Det gør dem sårbare overfor at modtage SPAM, hvis blot en enkelt af de andre modtagere bliver inficeret af en virus. Det er derfor yderst uansvarligt overfor dem du sender emailen til, hvis ikke du anvender det korrekte felt!

En anden ting er dem der bruger webmail, hvor tidligere modtageres emailadresser kommer til at stå i teksten af beskeden. Når det er tilfældet så slet de tidligere modtageres emailadresser fra teksten!